按照《哈爾濱遠東理工學院本科教學合格評估迎評工作計劃》（哈遠理遠〔2020〕14 號）文件要求，依據合格評估“四個促進，三個基本，兩個突出，一個引導”的核心內涵， 對照《普通高等學校本科教學工作合格評估指標和基本要求》（試行），校評建工作領導小組和評建辦公室遵循“兩對應一驗證”原則，堅持實事求是，對學校層面的佐證材料進行了第一階段全面審查，確保按既定時間表高質量完成評估材料準備工作。

4月7日下午，學校迎評材料專項會議在行政樓第一會議室召開。校長張金學、副校長劉忠孝、?？偠綄W王立海出席會議。各相關單位負責人及評建辦公室全體成員參加會議。

會上，評建辦公室常務副主任霍琳匯報了迎評佐證材料的收集整理情況，對目前材料的質量進行了簡要點評。

校長張金學強調，各單位負責人是本單位迎評材料質量的責任人，要高度重視，全力以赴，嚴把材料質量關。各責任單位一是要進一步增強責任感和使命感，以精益求精的態度和飽滿的熱情投入到材料的建設工作中，要不遺余力，不負眾望，做到各種材料準備到位，確保萬無一失。二要明確職責，扎實推進，根據職責分工，各司其職、各負其責，對照本科教學工作合格評估指標，認真提煉和分析，力求材料能夠達到講清問題、體現特色、彰顯成績。三要勇于擔當， 團結協作，按照學校的統一安排，克服困難，通力配合，積極主動投入到迎評工作中來，加強溝通，協調推進，保質保量完成佐證材料收集整理工作。四要把握時間節點，要求4月20日之前完成各項材料的定稿任務。

4月11日，為進一步壓實責任，推動迎評材料工作落實落靠，迎評佐證材料分析匯報會在評建辦公室召開。校長張金學、副校長劉忠孝、副校長曾濤出席會議。評建辦公室全體成員參加會議。

會上，評建辦迎評材料七項一級指標對應負責人，詳細匯報了各項佐證材料的具體情況，指出部分材料存在的問題，并對材料的更新、修改、補充、完善一一作了說明。針對一些共性問題，與會人員集中進行了研討，商定統一標準， 提出統一要求，推進了材料整體質量的提升。

校長張金學指出，各項材料要緊扣指標及觀測點的內涵，確實體現學校改革與發展的主題，按照評建要求組織材料；做到每一級指標體系，每一個觀測點都有充分的支撐材料，材料要重點突出，有說服力，在說明問題和反映工作全貌的前提下，力求簡潔明了；要實事求是，不弄虛作假，做到真實可信，有據可查；要精練，突出特點、優勢和成績。他強調，材料體系要做到“三個一致”：一是全校的評建材料目錄一致、格式一致；二是各單位的佐證材料要與自評報告和觀測點的基本要求一一對應，特別是數據的協調一致，避免材料、數據之間的矛盾與錯位；三是各教學單位自 身的材料要自成系統，系統內各方面的材料要保持一致。各單位負責人統稿、把關，保證各類材料和數據的一致性。

他表示，七項一級指標對應負責人在學校迎評促建工作中責任重大，使命光榮，希望評建辦公室全體成員勠力同心， 擔當作為，以良好的工作狀態，為學校本科教學工作合格評估貢獻力量。

4月14～17日，校評建領導小組專家、各項一級指標負責人及相關部門負責同志集中利用4天時間，分別對一級指標的支撐材料，逐條進行分析研討，明確解決方案，落實任務要求。經分析，各一級指標存在主要問題共計28項，存在共性問題6 項，究其原因，主要在于對教育部教學工作合格評估政策文件精神掌握不全面，對指標體系中各觀測點和基本要求理解不透徹，對學校整體狀況把握不夠清晰，對自評報告、學校工作實際和佐證材料之間關系的認識與處理還不到位等等。下一步，學校將組織三輪復審，每一輪均請校內專家臨陣指導，逐項審核材料，以此完善提高佐證材料質量，達到合格評估指標體系的基本要求。

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