12月23日~27日,按照《哈爾濱遠東理工學院2019年底合格評估工作基本達標全面驗收活動安排》(哈遠理院〔2019〕165號)文件要求,校評建工作領導小組對8個二級學院、3個教研部及11個職能部門進行了全面驗收檢查,為我校下一階段迎評工作奠定了良好基礎。
此次檢查工作是我校評建工作開展以來,最為全面的一次綜合評估檢查,全校20個單位主要負責人圍繞本部門評建工作情況、存在的主要問題進行了匯報,財務處、資產處提供了相關數據材料。各單位按要求提交了自評報告、問題清單、佐證材料目錄及部分綜述材料。
從檢查情況來看,各單位普遍比較重視此次評估檢查工作,認真梳理了近三年的工作成效并提出了存在的問題,基本能夠反映我校評建工作現狀,但同時存在對評估工作認識不足、組織力度不夠、指標內涵把握不準、自評報告質量有待提升等問題,特別是在影響我校人才培養突出問題和薄弱環節方面,多數部門描述不夠到位。
我校迎評工作已進入沖刺階段,下一步,全校上下應把思想、認識、行動積極統一到評估工作中,圍繞人才培養、專業建設及質量監控體系建設等目標,明確各項工作方向和規范程度,實現以評促建、以評促改。
為高效率、高質量、高標準推進迎評工作,校評建辦公室統籌規劃了“迎評倒計時100天”工作安排,內容如下:
一、1月15日前組織各單位評估負責人及材料員專項培訓。
二、1月20日前印發本科教學工作合格評估知識手冊(教師版)。
三、1月23日前完成校院兩級教學文件、教學管理制度、教學質量監控保障體系的修改、裝訂工作。
四、1月23日前完成2018年、2019年全年期末試卷全面復核檢查工作。1月6日~15日各單位集中組織教師對本單位兩年試卷進行全面復查;1月16日~23日各單位交叉互查,保證試卷準確無誤。
五、完成學校自評報告及校長匯報材料。1月底完成自評報告初稿;2月底前完成終稿定稿;3月初召開全校會議組織學習。校長匯報材料應在學校自評報告的基礎上高度整合,可根據當時的情況,對自評報告提交后的工作進行補充說明。匯報材料采取PPT形式,時常不超過30分鐘。
六、2月20日前完成各二級單位崗位大練兵活動。所有教師對下學期講授課程進行“磨課”,以保證專家進校期間的授課效果。
七、2月20日前完成2018屆、2019屆畢業設計(論文)全面復核檢查工作,學校組織相關人員進行抽查。
八、2月23日前邀請專家來校指導。圍繞我校迎評準備工作及專家進校關注的問題提出意見建議,進行整改。
九、2月28日前完成全校開展的“五說”活動。校級領導、二級學院院長“說辦學思路”,行政職能部門領導及主要處室全員“說管理”,系主任“說專業”,教師“說課程”,輔導員“說學生”活動。
十、2月28日前完成學校佐證材料歸檔、整理、裝盒工作。按照指標體系要求,反復推敲一級佐證材料目錄,在各職能部門材料的基礎上,認真審核,保證材料質量。
十一、2月28日前完成校園網站內容更換。
十二、開展學風治理專項活動。由學生處牽頭,各教學單位、相關部門配合,在短期內改變學生課堂學習狀態,培養學生學習習慣。
十三、3月中旬邀請教育部專家進行預評估。預評估結果將作為評估專家進校期間重要參考之一,預評估反饋報告也將作為佐證材料提交教育部評估專家。預評估是對我校全面迎評工作的一次檢驗,各組應按評估專家進校期間安排,完成全程活動。
十四、3月下旬,根據預評估專家反饋意見,集中進行整改。